Informativa sul trattamento dei dati personali

Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Nohup S.r.l., con sede legale in Via Marittima 69/b, San Giorgio di Nogaro (UD) (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera illustrarti le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i tuoi dati personali.

Categorie di dati personali

La Società tratterà i dati personali che ci fornirai al momento della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (di seguito “Dati”). In particolare, la Società acquisirà i tuoi dati identificativi (nome e cognome o ragione sociale), il tuo indirizzo o sede legale, i tuoi recapiti (telefono, indirizzo di posta elettronica), i dati di natura economica finalizzati alla fatturazione dell’oggetto del contratto e ogni altro dato necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto.

Finalità del trattamento

a. Dati di navigazione del sito
I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzo IP, orario di connessione al server, parametri relativi al sistema operativo dell’utente). Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e garantire la sicurezza delle reti.
b. Per l’esecuzione del contratto
I tuoi Dati saranno trattati dalla Società per l’esecuzione del contratto e l’erogazione dei relativi servizi. In particolare, i tuoi Dati saranno trattati per lo svolgimento di attività amministrative ed operative necessarie per la concessione e l’utilizzo dei servizi sottoscritti, per le operazioni di pagamento, l’emissione di documenti amministrativi, contabili e fiscali.
Successivamente alla conclusione del contratto i dati personali potranno essere trattati per finalità commerciali (ad esempio comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie tramite email) solo se tale trattamento è stato esplicitamente autorizzato.
c. Per l’adempimento di obblighi di legge
I tuoi Dati saranno trattati dalla Società per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.
d. Per finalità di marketing
La Società potrà trattare i tuoi Dati, mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore), per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali su propri prodotti e servizi. Inoltre, la Società potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica da te fornito nel contesto del contratto per fini di vendita diretta di prodotti analoghi a quelli da te già acquistati.
La Società svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del Regolamento e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; potrai opporti in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni, scrivendo a dpo@havas.com.
Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a dpo@havas.com.
e. Per finalità di profilazione
Previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i tuoi Dati per meglio comprendere le tue abitudini ed interessi e, di conseguenza, offrirti prodotti e servizi che potrebbero esserti graditi.
Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i Dati di cui al paragrafo 1.
Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo a dpo@havas.com.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

La Società potrà comunicare alcuni tuoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i tuoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi informatici, contabili e di consulenza, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate, a società di assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società scrivendo a dpo@havas.com.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei tuoi Dati a soggetti indeterminati.

Periodo di conservazione

I tuoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei tuoi Dati con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
a) per finalità connesse all’esecuzione del contratto
essi saranno trattati dalla Società per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo massimo di 11 anni successivo a tale termine esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge;
b) per l’adempimento di obblighi di legge
essi saranno trattati e conservati dalla Società finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge;
c) per finalità di marketing
i Dati saranno trattati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto, salvo eventuale revoca del consenso da te prestato o opposizione al trattamento;
d) per finalità di profilazione
i Dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante, decorsi i quali i Dati saranno conservati se necessari per perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati.

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione dei servizi oggetto del contratto.
Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.
Potrai ottenere informazioni sul luogo in cui i tuoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a  dpo@havas.com.

Diritti degli interessati

Ti informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, hai i seguenti diritti:

• chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di tuoi Dati presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
• chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei tuoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrai richiedere, inoltre, il trasferimento dei Dati ad altro titolare del trattamento;
• chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi Dati;
• chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo 4.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati è:
Naïma Alahyane Rogeon Nguyen (DPO), referente Massimo Cezza contatto via mail: privacy.hc@havas.com

Ti informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, E-mail: protocollo@gpdp.it, Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it